Järjestä hybriditapahtuma vaivattomasti yhdellä järjestelmällä
Eventillan avulla luot nopeasti hybriditapahtumalle tapahtumasivun, hallitset ilmoittautumiset ja kohdennat viestinnän erikseen live- ja verkko-osallistujille. Hybriditapahtuman järjestäminen on kahden tapahtuman järjestämistä yhtä aikaa – joten automatisoitavissa olevat asiat kannattaa jättää järjestelmän huoleksi, jotta voit itse keskittyä olennaiseen.
- Tapahtumasivu: Monisivuinen tapahtumasivu brändisi mukaan ilman koodaustaitoja
- Osallistumistyypit: Rajaton määrä osallistumistyyppejä – live, verkko tai molemmat
- Kohdennettu viestintä: Lähetä eri viestit live- ja verkko-osallistujille automaattisesti
- Sisäänkirjaus: QR-koodilliset liput paikan päälle, automaattinen kirjaus etäosallistujille
- Webinaari-integraatiot: Zoom, Microsoft Teams, GoToWebinar ja WebinarJam
- Raportointi: Osallistujadata siirtyy suoraan CRM:ään tai taloushallinnon järjestelmään
Opas hybriditapahtumiin
Lataa maksuton hybriditapahtumaopas
Hybriditapahtuman osallistujilla on erilaisia viestintätarpeita: osa tarvitsee saapumisohjeita, osa taas tietoja webinaariin liittymisestä. Siksi on tärkeää kohdentaa oikeanlaista viestintää osallistujatyypin mukaan. Eventillan avulla voit luoda erilaiset vahvistusviestit kummallekin osallistujaryhmälle ja automatisoida viestinnän ilmoittautumistyypin perusteella.
Asiakkaiden rakastama hybriditapahtuma kumppani.
Tapahtumanhallinta hybriditapahtumassa
Tapahtumasivusta viestintään – kaikki hybriditapahtumaan tarvittava.
Tapahtumasivu hybriditapahtumalle
Eventillan avulla luot hybriditapahtumalle monisivuisen tapahtumasivun täysin ilman koodaustaitoja. Hybriditapahtuman omalla sivulla osallistuja valitsee haluamansa osallistumistyypin – live tai verkko – ja ilmoittautuu tai maksaa osallistumismaksun. Onnistuneen ilmoittautumisen jälkeen lähetät automaattisesti linkin etätoteutukseen tai QR-koodin paikan päällä tehtävää sisäänkirjausta varten.
- Monisivuinen tapahtumasivu hybriditapahtumalle brändisi mukaan
- Ilmoittautumislomake ja osallistumismaksut
- Automaattinen linkki onlinetoteutukseen tai QR-koodi paikan päälle
Hybriditapahtuman ilmoittautumiset
Eventilla mahdollistaa jokaiselle tapahtumalle rajattoman määrän osallistumistyyppejä, mikä on välttämätöntä hybriditapahtumaa järjestettäessä. Ilmoittautumisten hallintaan on monia hyödyllisiä ominaisuuksia: lipunmyynnin ajastukset ja hintamuutokset, avec-ilmoittautumiset sekä jonotuslista livetoteutuksen täyttymistä varten. Hybriditapahtumassa on monta liikkuvaa osaa – ilmoittautumisten automatisointi säästää aikaa merkittävästi.
- Osallistumistyypit ja eri hinnat live- ja verkko-osallistujille
- Jonotuslista livetapahtumaan
- Sähköinen pääsylippu QR-koodilla
Kohdennettu tapahtumaviestintä
Hybriditapahtumassa on aina vähintään kaksi osallistumistyyppiä, joiden tarpeet eroavat toisistaan. Siksi viestintä täytyy kohdentaa osallistujatyypin mukaan – esimerkiksi webinaarilinkin lähtemään vain verkko-osallistujille ja saapumisohjeiden vain paikan päälle tulijoille. Eventillalla kohdennettu viestintä onnistuu automaattisesti ilmoittautumistyypin perusteella.
- Kutsut ja muistutusviestit osallistumistyypin mukaan
- Kiitosviestit ja osallistumistodistukset
- Palautekyselyt kohdennettuna live- tai verkko-osallistujille
Eventillassa on helppo hoitaa tapahtumat kokonaisuudessaan, ilmoittautumisesta viestintään ja asiakasrekisterin hallintaan.
Nelli SajakoskiViesti ry
Ominaisuudet hybriditapahtumiin
Miksi järjestää hybriditapahtuma Eventillalla?
Eventilla tekee hybriditapahtuman järjestämisestä sujuvaa. Tarjoamme kattavan kokonaisuuden, joka auttaa sinua hallitsemaan kaiken tapahtuman järjestämiseen liittyvän – live- ja verkko-osallistujat mukaan lukien – samalla alustalla.
Rajaton määrä osallistumistyyppejä
Hybriditapahtumassa on aina vähintään kaksi eri osallistumistyyppiä, usein enemmänkin – Eventilla ei rajoita niiden määrää.
Kirjaa läsnäolotiedot
Läsnäolotiedot saadaan etäpuolelta automaattisesti ja paikan päällä hyödynnetään maksutonta EventillaApp-sovellusta.
Kohdennettu viestintä
Hybriditapahtumassa osallistumisen selkeys on avainasemassa. Viesti automaattisesti oikealle ryhmälle oikeaan aikaan.
Palautekysely osallistumistyypin mukaan
Kohdenna palautekysely osallistumistyypin mukaan ja rakenna aina vain parempia hybriditapahtumia kerätyn datan pohjalta.
Vastaanota osallistumismaksut
Maksullisen hybriditapahtuman lipunmyynti, hintaportaat ja peruutukset hoituvat automaattisesti.
Toteutus oman brändisi mukaan
Kaikki Eventillalla luodut materiaalit hybriditapahtumaasi ovat täysin oman brändisi mukaisia, aina verkko-osoitteita myöten.
Muutetaanko hybriditapahtuman järjestäminen sujuvaksi?
Webinaari-integraatiot
Webinaari-integraatio hybriditapahtumassa
Varmista hybriditapahtumasi online-osuuden onnistuminen Eventillan webinaari-integraation avulla. Integraatiolla vältät linkin toimittamisessa kirjoitusvirheet – henkilökohtainen liittymislinkki haetaan suoraan webinaarijärjestelmästä. Voit myös luoda webinaarin suoraan Eventillasta ilman tunnuksia webinaarijärjestelmään.
Etkö löydä käyttämääsi järjestelmää listasta? Kysy lisää myös muista alustoista.
WebinarJam
Helppokäyttöinen webinaarialusta.
GoToWebinar
Webinaarijärjestelmä.
Lue lisää
Microsoft Teams
Tiimityöskentely ja online-kokoukset.
Lue lisää
Kokemuksia Eventillasta
Asiakkaidemme kokemuksia Eventillasta
Hinnoittelu
Eventilla-paketit hybriditapahtumiin
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää. Voit myös varata demon suoraan asiantuntijaltamme.
Lisää materiaalia hybriditapahtumista
Tutustu hybriditapahtumia käsitteleviin sisältöihin.
Vinkkejä ja ideoita hybriditapahtuman järjestämiseen löydät oppaistamme ja artikkeleistamme. Tutustu hybriditapahtuman viestintään, tekniseen toteutukseen tai lataa käytännön opas hybriditapahtumiin!
Artikkeli: Hybriditapahtuma-opas – näin onnistut yhdistämään live- ja etäkohtaamiset
Hybriditapahtumat ovat vakiinnuttaneet paikkansa tapahtumakentällä, mutta niiden järjestäminen vaatii uudenlaista otetta. Tutustu oppaaseen ja varmista, että molemmat yleisösi saavat laadukkaan kokemuksen.
Artikkeli: Milloin investointi livetapahtumaan kannattaa?
Hybriditapahtuman järjestäjä tasapainoilee live- ja etätoteutuksen välillä. Milloin panostus fyysiseen tapahtumaan tuottaa eniten – ja milloin hybridimalli on oikea ratkaisu?
Artikkeli: Tapahtuman järjestäminen – opas suunnitteluun ja muistilista
Kattava opas tapahtuman suunnittelun vaiheisiin ideasta jälkiseurantaan – soveltuu niin live-, etä- kuin hybriditapahtuman järjestäjälle.
