Juhlien järjestäminen
Ilmoittautumiset juhliin
Juhlien järjestäminen vie aikaa ja muistettavaa riittää. Sujuvalla tapahtumanhallintajärjestelmällä vähennät työtaakkaasi ja teet juhlista ainutlaatuiset. Eventillan avulla juhlien järjestäminen aina yritystilaisuuksista hääjuhliin käy helposti. Tee juhlista omannäköisesi ja yksilöi osallistujien kokemus kutsuista kiitosviesteihin – näin varmistat että juhlistasi tulee ikimuistoiset.
Juhlat
Juhlien järjestäminen Eventillalla
Eventilla on helppokäyttöinen tapahtumanhallinnan palvelu verkossa. Järjestelmä mahdollistaa juhliin tapahtumasivun, johon keräät kaiken tarpeellisen tiedon juhliesi osallistujille helposti ilman koodaustaitoja. Sähköpostikutsut rakennat juhliesi ilmeeseen sopiviksi ja tapahtumasivun kautta hallinnoit juhlien osallistujia, joko keräämällä ilmoittautumisia, osallistumisen vahvistuksia tai myymällä lippuja juhliisi. Ajastetulla viestinnällä jaat käytännön ohjeet kätevästi kerralla kaikille juhlijoille – ja juhliisi osallistuminen on helppoa! Eventillan avulla juhlien järjestäminen käy aina haluamasi ilmeen mukaisesti, oli kyseessä sitten yrityksen vuosipäivät tai hääjuhla.
Juhlat vaivattomasti verkossa
Eventillan avulla luot nopeasti juhlillesi oman verkkosivun, johon voit koota kaikki osallistujien tarvitsemat tiedot. Sähköpostikutsujen avulla voit pyytää osallistujiasi vahvistamaan tulonsa tiettyyn päivämäärään mennessä, ja ajastaa tarvittaessa lähetettävän muistutusviestin heille jotka eivät vielä ole vastanneet kutsuusi. Voit luoda juhliin erilaisia osallistumistyyppejä, esimerkiksi VIP-vieraat, esiintyjät ja muut osallistujat erikseen. Ilmoittautumislomakkeella kysyt osallistujilta kaikki tarvittavat tiedot juhlapäivää varten, esimerkiksi tarpeen kyyditykselle sekä ruokavaliotiedot. Eventilla on tietoturvallinen tapa hallinnoida osallistujien henkilötietoja. Tarvittaessa esimerkiksi ruokavaliotiedot voi jakaa catering:ille anonyymisti omana digitaalisena raporttinaan.- Kutsu osallistujat juhliisi sähköpostitse
- Jaa kaikki tarvittavat tiedot tapahtumasivulla
- Kysy tarvittavat tiedot ilmoittautumislomakkeella
- Kerää ilmoittautumiset ja muistuta osallistujia tarvittaessa
- Hallitse juhlien osallistujien henkilötiedot turvallisesti
- Jaa tarvittavat osallistujatiedot digitaalisesti
Juhlien verkkosivu, kutsut ja osallistujahallinta samalla järjestelmällä
Pidä juhliesi kutsut, tapahtumasivu, muistutukset ja muu viestintä yhtenäisenä. Luo tapahtumallesi oma ilme tai pidä se yrityksesi brändin mukaisena. Kohdenna ja ajasta viestintää osallistujille ennen juhlia, niiden aikana ja jälkikäteen.
Ilmoittautuminen ja sisäänpääsy ovat ensikosketus juhliisi. Muotoile ilmoittautumislomake juuri tarpeidesi mukaan: voit esimerkiksi varmistaa osallistujien erikoisruokavaliot tai tarjota heille kyydityksen kotiin lisämaksusta, koska maksujen periminen onnistuu samalla sivulla.
Henkilökohtaisten QR-koodien avulla luot osallistujillesi yksilöidyn tapahtumakokemuksen. Eventilla mahdollistaa myös teemaasi sopivien nimikylttien tulostamisen, jotta juhlavieraasi voivat verkostoitua keskenään.
Miksi juhlien järjestäminen Eventillalla kannattaa?
Juhlien tapahtumasivu helposti
Luo tapahtumasivu nopeasti, ilman koodaustaitoja ja aina oman ilmeenne mukaan.
Helpot sähköpostikutsut
Lähetä kutsut ajoissa ja muistuta heitä jotka eivät vielä ole reagoineet.
Ilmoittautumislomake
Kysy kaikki tarvittavat tiedot yhdellä lomakkeella. Kyytitarpeet, pöytäseuruetoiveet ja erikoisruokavaliot muutamalla klikkauksella!
Omien tietojen muokkaus
Joku unohti ilmoittaa allergiastaan, toinen ottaakin avecin mukaansa… Kun omien tietojen muokkaaminen on osallistujalle mahdollista, ei juhlien järjestäjän aikaa kulu tällaiseen säätöön!
Henkilötietojen hallinta
Henkilötiedot on mahdollista anonymisoida juhlien jälkeen ja digitaaliset, aikarajoitetut raportit eivät unohdu kenenkään läppärille!
Myös osallistumismaksut samalla järjestelmällä
Eventilla sopii myös maksullisten juhlien järjestämiseen tai lisämaksullisten palveluiden myyntiin muuten ilmaisissa juhlissa.
Saumaton sisäänpääsy juhliin
Eventillasta osallistuja saa mobiilimuotoisen QR-koodin, jonka voi halutessaan myös tulostaa. Juhlien sisäänpääsyssä QR-koodi skannataan helppokäyttöisellä EventillaApp-sovelluksella, joka pitää kirjaa sisään tulleiden tiedoista. Ja näin juhlat voivat alkaa!
Vinkki juhliin
”Juhlien järjestämisessä ruoka on usein pääosassa. Ilmoittautumislomakkeella voit antaa osallistujien valita oman menunsa valmiista vaihtoehdoista. Lomakkeella voit myös tiedustella osallistujien ruokavaliorajoitukset etukäteen ja automatisoida tietojen lähettämisen suoraan catering-palvelulle.”
Minna Eventillalta
Valitse oikea paketti juhlien järjestämiseen
Asiakkaiden rakastama juhlien hallinnan kumppani.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää. Voit myös varata demon suoraan asiantuntijaltamme.
