Kurssit ja koulutukset
Koulutusten hallinta Eventillalla
Koulutusten hallinta on tarkkaa työtä, missä on avuksi toimiva koulutuksien hallintajärjestelmä. Eventillan kautta luot sujuvan ilmoittautumisprosessin, hallitset koulutustesi osallistujatiedot sekä lähetät koulutustodistukset ja -sertifikaatit kurssin jälkeen.
Koulutusten hallinta
Vaivaton koulutustenhallinta
Eventilla on helppokäyttöinen koulutustenhallintajärjestelmä verkossa. Järjestelmän avulla luot koulutuksellesi koulutussivun, kutsut, ilmoittautumisen, viestinnän ja osallistujatodistukset – kaikki tietysti oman brändisi mukaisesti.
Eventillan käyttö on helppoa, eikä koulutusmateriaalien luomiseen tarvita teknistä osaamista. Täytä vain tarvittavat tiedot koulutusten ylläpidosta ja tyylikäs koulutussivu on valmis!
Koulutustenhallintajärjestelmä
Miksi koulutusten hallintajärjestelmä?
Koulutusten hallintajärjestelmä tuo koulutusten ja kurssien järjestäjälle monia konkreettisia hyötyjä. Koulutustenhallinta nopeuttaa koulutusmateriaalien kuten koulutussivun ja -kalenterin luontia, mahdollistaa erilaiset viestintäautomaatiot ja tekee palautteen keräämisestä koulutuksen jälkeen mutkatonta.
Koulutustenhallintajärjestelmä on myös helppo integroida muihin käytössä oleviin järjestelmiin kuten webinaarijärjestelmään, CRM-järjestelmään tai taloushallinnonjärjestelmään.
Markkinointi ja ilmoittautuminen
Eventillan avulla tuot koulutuksesi suoraan verkkosivuillesi, joko koulutuskalenterina tai -listauksena. Markkinoinnissa hyödynnät helposti luotavaa koulutussivua, joka antaa osallistujalle kaiken tarvittavan tiedon koulutuksesta. Koulutussivulla osallistuja ilmoittautuu tai maksaa osallistumismaksun. Onnistuneen ilmoittautumisen jälkeen lähetät automatisoidusti koulutuslinkin etäkoulutukseen tai QR-koodin paikan päällä tehtävää rekisteröimistä varten.
- Koulutussivu ja koulutuskalenteri
- Ilmoittautumislomake ja osallistumismaksut
- Linkki onlinekoulutukseen tai QR-koodi paikan päälle
Osallistumistodistukset ja -sertifikaatit
Eventillan avulla jaat osallistujillesi brändisi näköiset sertifikaatit ja todistukset koulutukseen osallistumisesta – automatisoidusti ja kohdennetusti. Osallistujatiedot kirjautuvat Eventillaan joko QR-koodien avulla EventillaApp-sovelluksella tai webinaari-integraation avulla käytössä olevasta webinaarijärjestelmästä.
- Todistukset ja sertifikaatit oman ilmeesi mukaan
- Automaattisesti vain koulutuksen suorittaneille
Palaute ja materiaalit
Hyödynnä osallistujien antamaa palautetta koulutustesi kehittämisessä. Koulutusten hallintajärjestelmä koostaa raportit haluamistasi tiedoista ja voit automatisoida niiden lähetyksen oikeille tahoille. Palautekyselyn yhteydessä voit lähettää osallistujille koulutuksen materiaalit.
- Palautekysely koulutukseen osallistuneille
- Tietoturvalliset jaettavat raportit
- Koulutusmateriaalien jako koulutuksen jälkeen
Koko koulutusten prosessi on hallittavissa yhdestä paikasta ja manuaaliseen työhön kuluva aika on vähentynyt merkittävästi.
Henna PiirainenPOHTO
Ominaisuudet
Eventilla koulutusten hallintaan
Säästä aikaa kopioimalla koulutuskokonaisuuksia
Muutamalla klikkauksella kopioit toistuvat koulutukset ja niiden viestinnän, raportit ja palautekyselyt tuleville päivämäärille.
Automatisoi koulutusviestintä etukäteen
Varmista osallistumisen helppous etukäteen ajastetun koulutusviestinnän avulla. Lähetä vahvistusviestit ja muistutukset sekä tarvittavat ohjeistukset koulutuksen osallistujille.
Tuo koulutuksesi verkkosivuillesi
Tuo joko kaikki tai valitsemasi koulutukset suoraan osaksi verkkosivujasi. Mahdollista osallistujalle koulutusten etsiminen esimerkiksi paikkakunnan mukaan.
Kirjaa läsnäolotiedot ja kohdenna viestintä
Lähetä osallistumistodistus ja palautekysely vain koulutuksessa läsnäolleille. Läsnäolotietoja voit hyödyntää myös jatkokurssien markkinoinnissa!
Integroi koulutustenhallinta muihin järjestelmiin
Webinaari-integraatio helpottaa etäkoulutusten järjestämistä ja integraatio laskutusjärjestelmään luo osallistujien laskut automaattisesti.
Hallitse maksullisten koulutusten budjettia
Eventillan budjetointityökalu mahdollistaa koulutuksen kulu- ja tulorakenteen tarkan ennakoinnin, eikä lukujen naputteleminen muihin järjestelmiin vie kallisarvoista aikaa.
Vinkki koulutuksiin
Nimikyltit Eventillasta
”Jos koulutuksesi sisältää ryhmätöitä tai muuta verkostoitumista, sinun kannattaa tulostaa osallistujille nimikyltit, jotka saat Eventillan kautta. Nimikyltit luodaan samaan brändi-ilmeeseen kuin koulutussivu ja osallistumistodistukset, joten koko koulutuksen ulkoasu säilyy yhtenäisenä. Voit myös kannustaa osallistujia verkostoitumaan LinkedInissä nimikylttejä hyödyntäen.”
Tuuli Eventillalta
Eventilla koulutuksien hallintaan
Asiakkaiden rakastama koulutustenhallinnan kumppani.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää. Voit myös varata demon suoraan asiantuntijaltamme.
