Eventillan ominaisuudet

Tapahtumanhallinnan työkalun ominaisuudet

Toimiva tapahtumanhallintajärjestelmä jättää sinulle aikaa keskittyä olennaiseen silloin, kun turhille kommelluksille ei ole tilaa. Mitä ominaisuuksia tapahtumanhallintajärjestelmästä tulee löytyä? Tällä sivulla esitellään niitä Eventillan ominaisuuksia, jotka tekevät siitä Suomen rakastetuimman tapahtumanhallinnan työkalun!

Käyttöliittymä

Intuitiivinen käyttöliittymä

Eventillan käyttö ei vaadi juurikaan tietoteknistä osaamista – tapahtumasivut luodaan täyttämällä tarvittavat tiedot paikalleen helppokäyttöisessä käyttöliittymässä. Asiakkaidemme mukaan tapahtuman luominen Eventillaan on helppoa (88% vastaajista*) sekä nopeaa (77% vastaajista*)
* Asiakastyytyväisyyskysely 2024

Tapahtumasivun ominaisuudet

  • 100% whitelabel – ei Eventilla mainintoja tai brändiä missään
  • Asiakaskohtainen URL
  • Tapahtumasivun välilehdet
  • Muokattavat CTA-painikkeet
  • Kalenteripainikkeet tapahtumasivulle
  • Kartta ja navigointi tapahtumapaikalle
  • Videon upottaminen tapahtumasivulle
  • Kieliversiot ja aikavyöhykkeen valinta
  • Hakukoneelta piilottaminen
  • Somejakopainikkeet
  • Salasanasuojaus
  • Osallistujalistan näyttäminen tapahtumasivulla
  • Erillisen somejakokuvan määritys

Ilmoittautumiset

Ilmoittautumisten hallinta

Ilmoittautumisten vastaanotto on helppoa Eventillan muokattavilla lomakkeilla. Kerää tarvittavat tiedot ja lähetä osallistujalle automaattinen vahvistusviesti!

  • Useita ilmoittautumistyyppejä tapahtumalle
  • Ilmoittautumistyyppikohtaiset lomakkeet
  • Kustomoitava ilmoittautumislomake
  • Ilmoittautumisten ajastukset
  • Piilotetut ilmoittautumiset
  • Ilmoittautumisen salasanasuojaus
  • Ryhmä- ja avecilmoittautumiset
  • Automaattinen tai manuaalinen jonotuslista
  • Automaattinen vahvistusviesti

Lipunmyynnin ominaisuudet

  • Monta lipputyyppiä samalle tapahtumalle
  • Lipunmyynnin ajastukset – early bird, last change hinnat
  • Kertaoston rajoitukset
  • Valuutan valinta
  • Lipun verokannan valinta
  • Lisämaksulliset kentät lomakkeella
  • Oman maksupalvelutarjoajan integraatio
  • Verkko-, luottokortti-, ja mobiilimaksu mahdollisuus
  • Laskutusmahdollisuus
  • Yrityksen laskutustietojen haku
  • Alennuskoodit
  • Piilotetut liput
  • Budejtointityökalu

Tapahtumaviestinnän ominaisuudet

  • Sähköpostit omasta osoitteesta
  • Lähettäjän nimen muokkaus
  • Automaattinen vahvistusviesti
  • Ajastetut muistutusviestit
  • Tekstiviestit
  • Tallennettavat viestipohjat
  • Tapahtuman ja osallistujan tiedot muuttujilla viestintään
  • Viestinnän kohdentaminen (ilmoittautumistyypin, lomakevalinnan, läsnäolotiedon,yms…mukaan)

Tapahtumakalenterit

Tapahtumien esittäminen verkkosivuilla

Eventillan tapahtumakalenteri toimii itsenäisenä verkkosivuna tai se voidaan upottaa omalle verkkosivullenne Javascript-koodin avulla. WordPress-sivustoille tarjoamme erityisesti niitä varten räätälöidyn WordPress-lisäosan, jonka avulla tapahtumat voidaan tuoda verkkosivulle myös WordPress-artikkeleina.

  • Kolme valmista näkymää: Listaus, ruudukko ja kalenteri
  • Mahdollisuus luoda useita kalentereita
  • Tapahtumien suodattaminen
  • Oma WordPress-plugin

Joko otetaan tapahtumanhallinnan ominaisuudet käyttöön?

Osallistujatietojen hallinnan ominaisuudet

  • Reaaliaikaiset jaettavat raportit ilmoittautumistilanteesta
  • GDPR yhteensopiva
  • Osallistujatietojen anonymisointi
  • Läsnäolotiedot virtuaalitapahtumista
  • Läsnäolotiedot tapahtumista mobiiliaplikaation avulla
  • Todistukset ja sertifikaatit läsnäolleille
  • Nimikyltit omalla ilmeellä
  • Oman ilmoittautumisen perumisen asetukset
  • Salasanasuojaus
  • Raporttien ajastettu voimassaolo

Integraatiot muihin järjestelmiin

  • Markkinoinnin integraatiot: kutsujen lähettäminen, tapahtumadatan hyödyntäminen markkinoinnin kohdentamisessa, analytiikkatiedot tapahtumasivuilta.
  • CRM-integraatiot: tapahtumaosallistumisesta tieto CRM-järjestelmään, uudet osallistujat liideiksi myynnille, jäsenrekisteriin tiedot osallistumisaktiivisuudesta.
  • Taloushallinnon integraatiot: laskutustiedot suoraan laskutusjärjestelmään halutussa muodossa, maksutiedot kirjanpitoon, laskutustietojen haku yritysrekisteristä.

Kiinnostuitko?

Ota yhteyttä, niin kerromme lisää. Voit myös varata demon suoraan asiantuntijaltamme.

Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.

Asiantuntijanasi palvelee

Tuuli Malmi

Account Director

Varaa demo