Huhtikuussa 2025 järjestetyssä ”Kaikki tapahtumista(ni): Tuloksellinen digimarkkinointi” -webinaarissa sukellettiin tapahtumien markkinoinnin ytimeen. Aihetta tarkasteltiin erityisesti digimarkkinoinnin näkökulmasta: mitä kanavia kannattaa käyttää, kuinka mainonnan saa pysäyttämään ja mitä onnistunut kampanja vaatii? Asiantuntijavieraana toimi Eeva Suojanen Myynninmaailmalta.
Katso webinaaritallenne:
Mikäli upotus ei näy, voit katsoa tallenteen myös suoraan Youtubesta.
1. Kohderyhmä ja kanavavalinnat
Webinaarissa korostettiin, kuinka tärkeää on tuntea oma kohderyhä ja valita sen perusteella oikeat markkinointikanavat. Digimarkkinoinnissa ei ole tiukkoja rajoja kanavien osalta: LinkedIn, Meta (Facebook & Instagram) ja Google voivat toimia sekä B2B- että B2C-kohderyhmille. Tärkeää on testata, mikä kanava toimii parhaiten oman tapahtuman markkinointiin.
2. Mainosmateriaalit ja viestintä
Tuloksellinen mainonta perustuu selkeään hyötyviestiin. Mainoksen tulee pysäyttää ja kertoa heti, miksi tapahtumaan kannattaa osallistua. Erityisesti lyhyet videot ja animaatiot toimivat tehokkaasti. Mainoksen tehtävä on pysäyttää ja herättää kiinnostus, tapahtuman laskeutumissivu (ländäri) vakuuttaa. Mainokseen kannattaa siis valita aina yksi hyöty kerrallaan, ja lisätiedot tapahtumasta jättää tapahtumasivulle.
3. Kampanjan rakenne ja aikataulu
Kampanjan tulisi rakentua vaiheittain:
- Tietoisuuden herättely: yleismainonta laajasti
- Ilmoittautumisten keräys: kohdennetumpaa mainontaa
- Loppukirin vaihe: kiireen tunne ja viimeiset paikat
- Jälkimarkkinointi: tallenteen tai tulevan tapahtuman nosto
Kampanjan hoitaminen vaatii seurantaa ja optimointia. Erityisesti rajallisella budjetilla kampanjaa kannattaa aktiivisesti hoivata.
4. Mittaaminen ja tavoitteet
Tavoitteet ohjaavat mittareita. Tapahtumamarkkinoinnin mittareita voivat olla:
- Ilmoittautumisten määrä
- Ilmoittautumisen kustannus
- Mainonnan kattavuus ja klikkausprosentit
- Pidemmällä aikavälillä: myyntiliidit, asiakkuudet, asiantuntijabrändin kehitys
5. Case-esimerkki: Webinaarisarja teollisuustoimialalle
Eeva Suojanen esitteli kampanjan, jossa suuri suomalainen kiertotalousalan yritys järjesti kolmen webinaarin sarjan. Kohderyhmänä olivat B2B-yritykset ja julkinen sektori. Kanavina käytettiin LinkedIniä, Metaa ja Googlea. Kampanja kesti neljä kuukautta ja tärkeimpiä oppeja olivat:
- Lyhyet videomainokset ja kuvamainonnan yhdistelmä toimi erinomaisesti
- Meta toimi yllättävän hyvin B2B-kohderyhmässä
- 52 % ilmoittautumisista tuli maksetun mainonnan kautta
Yhteenveto: Tuloksellinen digimarkkinointi tapahtumille vaatii suunnitelmallisuutta, kohderyhmän ymmärtämistä, testailua ja kampanjan aktiivista hallintaa. Mainonnan on tuotava arvo esiin nopeasti ja ohjattava kiinnostuneet selkeälle laskeutumissivulle. Hyvin rakennettu kampanja voi tuoda suuren osan osallistujista ja vahvistaa myös brändiä.
