Helmikuussa 2025 järjestetyssä ”Tehosta tapahtumanhallintaa” -webinaarissa käsiteltiin tapahtumanhallinnan tehostamista ja sen merkitystä tapahtumajärjestäjille. Webinaarissa asiantuntijoina olivat Markus Haataja ja Tuuli Mikkola Eventillalta.
Katso webinaaritallenne:
Mikäli upotus ei näy, voit katsoa tallenteen myös suoraan Youtubesta.
1. Mitä tapahtumanhallinta on?
Tapahtumanhallinta kattaa kaiken tapahtuman suunnittelusta markkinointiin, ilmoittautumisten hallintaan, viestintään ja raportointiin. Hyvä tapahtumanhallinnan työkalu mahdollistaa kaiken tämän samassa järjestelmässä, mikä säästää aikaa ja vähentää manuaalista työtä.
2. Onnistuneen tapahtumanhallinnan elementit
Markus ja Tuuli korostavat seuraavia tekijöitä tehokkaassa tapahtumanhallinnassa:
- Tapahtuman markkinointi: Ilmoittautumissivujen ja kutsujen luominen helposti.
- Ilmoittautumisten hallinta: Turvalliset ja GDPR-yhteensopivat ilmoittautumiset.
- Raportointi: Tiedon hyödyntäminen päätöksenteon tukena.
- Brändinhallinta: Tapahtumat yrityksen ilmeen mukaisiksi.
3. Tapahtumanhallinta mahdollistaa:
- Sujuvammat prosessit ja vähemmän manuaalista työtä.
- Parempaa osallistujakokemusta ja personoitua viestintää.
- Syvällisempää data-analyysiä tapahtumien kehittämiseksi.
Tehokas tapahtumanhallinta säästää resursseja, parantaa tapahtuman sujuvuutta ja auttaa järjestäjiä keskittymään sisältöön ja osallistujakokemukseen.
