Tapahtumanhallinta ennen tapahtumaa
Tapahtumasivuilta ilmoittautumaan
Ennen tapahtumaa tapahtumanhallintajärjestelmä mahdollistaa tapahtumien tuomisen omille verkkosivuille tapahtumakalenterina tai -listauksena. Jokaiselle tapahtumalle on helppo rakentaa oma, tyylikäs tapahtumasivu sekä täysin kustomoitava ilmoittautumislomake. Myös kutsujen lähettäminen onnistuu automaattisesti ja ilmoittautumisten kertymistä on helppo seurata reaaliaikaisilta raporteilta tapahtumanhallintajärjestelmästä.
Automaattinen tapahtumakalenteri
Tapahtumahallinnan työkalun avulla tuot tapahtumasi verkkosivullesi tapahtumakalenterin tai tapahtumalistauksen muodossa. Verkkosivuille nousevat tapahtumat valitaan tapahtumanhallintajärjestelmässä erikseen, joten sisäisetkin tapahtumat on mahdollista organisoida Eventillalla.
- Tapahtumat suoraan omille verkkosivuille
- Mahdollisuus useisiin eri tapahtumakalentereihin
- Suodatukset kalenterissa esimerkiksi paikkakunnan mukaan
Tyylikäs tapahtumasivu
Tapahtumahallinnan työkalun avulla luot tapahtumasivun muutamassa minuutissa täyttämällä tapahtuman tiedot yksinkertaisessa käyttöliittymässä. Tapahtumasivun välilehdille lisäät tiedot tapahtuman ohjelmasta ja esiintyjien esittelyt ilman, että tapahtumasivu venyy liian pitkäksi.
- Tapahtumasivu aina oman brändinne mukaan
- Valittavissa useita erilaisia teemoja
- Helppo ilmoittautujalle ja tapahtuman järjestäjälle
Kustomoitu ilmoittautumislomake
Ilmoittautumislomakkeella kysyt osallistujilta turvallisesti kaikki tarvittavat tiedot. Tapahtumanhallintajärjestelmä mahdollistaa niin ilmaisten kuin maksullistenkin tapahtumien järjestämisen, ja lomakkeen kysymykset on täysin kustomoitavissa kulloisenkin käyttötarpeen mukaan.
- Aina kustomoitu ilmoittautumislomake
- Ehdolliset kysymykset, lisämaksulliset osuudet ja muut juuri tapahtumiin tärkeät ominaisuudet
- Niin monta osallistumistyyppiä ja ilmoittautumislomaketta kuin on tarpeen
Tapahtumanhallinta tapahtuman aikana
Sisäänpääsy ja läsnäolotiedot
Eventillan mobiiliapplikaatiolla EventillaAppilla kirjaat osallistujat kätevästi läsnäolleiksi. EventillaApp toimii kaikissa älypuhelimissa ja kuuluu maksutta jokaiselle Eventilla-käyttäjälle. Tapahtumanhallinnan järjestelmä auttaa myös verkkotapahtumien läsnäolotietojen keräämisessä – monipuoliset webinaari-integraatiot tuovat tiedot suoraan verkkotapahtumasta.
Läsnäolotiedot tapahtumista
Livetapahtumissa ihmiset on vaivatonta kirjata sisään QR-koodillisten lippujen avulla. Verkkotapahtumissa läsnäolotietoja voidaan seurata linkkiseurannan tai webinaari-integraation avulla.
- Lipunlukijasovellus kaikkiin älypuhelimiin
- Läsnäolotiedot verkkotapahtumista helposti
- Kohdenna tapahtumaviestintä läsnäolotietojen mukaan
Tapahtumanhallinta tapahtuman jälkeen
Tapahtumadatan hallinta ja tapahtumien jatkuva kehitys
Tapahtumista kertyvä data sisältää henkilötietoja, joten sen käsittelyyn on oltava tietoturvallinen tapahtumajärjestelmä. Mikäli osallistujatietoja tarvitsee jakaa Eventillasta eteenpäin, on tähän olemassa turvalliset, aikarajatut raportit. Tapahtuman jälkeen on myös tärkeää pyytää osallistujilta palautetta ja kehittää omia tapahtumia jatkuvasti saadun palautteen mukaan!
Tapahtumadata tietoturvallisesti
Tapahtuman hallinta järjestelmä mahdollistaa osallistujatietojen tietoturvallisen hallinnan juuri siihen käyttötarkoitukseen kehitetyssä järjestelmässä.
- Jaa osallistujatietoja turvallisilla raporteilla
- Suojaa henkilötiedot ja vie data integraatioilla oikeaan järjestelmään
- Anonymisoi tarpeettomat tiedot automatisoidusti
Palautekysely ja jälleenmarkkinointi
Lähetä tapahtuman jälkeen palautekysely osallistuneille ja kehitä tapahtumiasi! Muista myös hyödyntää tapahtumista kertyvät yhteystiedot markkinoidessasi tulevia tapahtumiasi.
- Palautekysely suoraan tapahtumanhallinnan järjestelmästä
- Hyödynnä palaute ja muu kertynyt data kehittäessäsi tapahtumiasi!
Integraatiot
Tapahtumanhallinta vie datasi perille.
Tapahtumahallinta vie osallistujatiedot, talousdatan, verkkomaksut ja myynnin tärkeät prospektit sinne missä niitä tarvitaan – luotettavasti ja turvallisesti.
Aika laittaa tapahtumanhallinta kuntoon?
Muutakin kuin softa
Tapahtumanhallinta palveluna
Asiantuntijamme ovat rakentaneet tuhansia tapahtumaprosesseja tyytyväisille asiakkaillemme. Helppokäyttöiseen tapahtumanhallinnan työkaluun kuuluu henkilökohtainen käyttöönottoprosessi, jonka aikana varmistamme että saatte järjestelmästä juuri teille tärkeimmät ominaisuudet käyttöönne. Järjestämme myös maksuttomia onlinekoulutuksia, joiden avulla pystymme kehittämään tapahtumanhallintaa yhdessä pitkäjänteisesti.
