Ekonomi Summit 2024 starttasi vuoden viimeisen kesäisen viikonlopun perjantai-iltapäivänä tunnelmallisessa Koskenrannassa. Seminaarin teema: Tulevaisuus. Yhdessä. pureutui huippupuhujien ja esiintyjien johdolla siihen, millaiseksi maailma voi muuttua kun unelmoimme yhdessä ja inspiroimme toinen toistamme. Tapahtuma halusi muistuttaa, että tulevaisuuden epävarmuus merkitsee sekä mahdollisuutta haasteisiin, että aivan uudenlaisiin mahdollisuuksiin – joita ehkä emme vielä osaa edes kuvitella!
Tavoittavasti hybridinä
Helsingin Ekonomien vuoden päätapahtuma järjestettiin hybriditoteutuksena: paikan päälle Summitiin oli ilmoittautunut yli 350 henkeä, ja lisäksi etäosallistujana seminaaria kuuntelemaan yli 700 henkeä. Tapahtuma tavoitti siis yli tuhat ekonomia ja kauppatieteiden opiskelijaa syyskuisena perjantaipäivänä! Näin ison tapahtuman järjestelyt eivät käy ihan kädenkäänteessä, mutta onneksi Helsingin Ekonomien työryhmällä ja vapaaehtoisilla oli homma hanskassa. Tapahtumapäivä eteni jälleen kellontarkasti, jotta etäosallistujat saatiin jouhevasti otettua mukaan seminaariosuuden ajaksi – etäosallistujat myös huomioitiin juontajien puheissa ja heidän kysymyksiään nostettiin puhujille ohjelman lomassa.
Toimiva ilmoittautuminen – helppo osallistuminen
Tapahtumajärjestelyissä isona apuna oli toimiva tapahtumanhallintajärjestelmä, ja tänäkin vuonna Ekonomi Summitin ilmoittautumiset, lipunmyynti, osallistujaseuranta sekä tapahtumaviestintä järjestettiin Eventillan avulla. Eventillaan kerättiin ilmoittautumistiedot kaikilta tapahtumaan osallistuvilta: lähiosallistujilta, etäosallistujilta, opiskelijoilta, työryhmäläisiltä, kutsuvierailta ja yhteistyökumppaneilta. Tapahtuma oli avoin kaikille Suomen Ekonomien tai kylteriyhdistysten jäenille, ja jäsenyys varmistettiinkin lipunoston yhteydessä. Muilta osallistujilta, esimerkiksi kutsuvierailta ja puhujilta jäsenyyttä ei tokin vaadittu, vaan heille rakennettiin omat lipputyyppinsä. Lipunmyyntiin rakennettiin myös tänä vuonna pieni porrastus, ja sata osallistujaa intoutuikin ostamaan edullisemman Early Bird -lipun jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Saapuminen tapahtumaan kävi sujuvasti, sillä ovet aukesivat ruokailua ja seurustelua varten jo kaksi tuntia ennen seminaarin alkua. Osallistujat olivat myös valmistautuneet näyttämään QR-koodilliset lippunsa sähköpostistaan, sillä siitä oli muistutettu vielä teksitviestitse tapahtumapäivän aamuna. Ruokailun jälkeen seminaari polkaistiin käyntiin tulevaisuus paneelilla, jossa Ilkka Halava (tulevaisuustutkija (KTM), yritysvalmentaja (CBC), Prime Frontier Oy:n ja Future Works Oy:n toimitusjohtaja), Elina Hiltunen (tulevaisuustutkija ja kirjailija) ja Minna Kuusisto (Danske Bankin pääanalyytikko) kertoivat omia ajatuksiaan tulevaisuuden kehityskuluista ja tulevista mahdollisuuksista. Omien ajatusten haastaminen, positiiviseen tarttuminen ja ratkaisukeskeisyys jäivät paneelikeskustelusta jokaisen osallistujan mieleen!
Seminaarista after workeihin
Tulevaisuuspaneelin jälkeen seminaariohjelma jatkui soutaja Jari Saarion puheenvuorolla. Unelmista, rohkeudesta ja sitkeydestä kuultiin ja nähtiin konkreettisia esimerkkejä, kun Jari kertoi soutumatkastaan Atlantin yli ja takaisin. Matkan varrella ei kommelluksilta ja ihmeellisiltä sattumuksilta oltu vältytty, ja Jarin tarinan kuunteleminen saikin yleisössä aikaan spontaaneja naurun purskahduksia. Jarin puheenuvuoron jälkeen lavalle nousi yhteishaastatteluun muusikko Mikael Gabriel, jonka Jarin periksiantamattomuus oli inspiroinut luomaan jälleen uutta musiikkia. Mikael Gabriel kertoi saaneensa Jarin uskomattomasta sitkeydestä voimaa kohdata omat epämiellyttävät tunteensa – jos itsellä on hetken musastudiossa hankalaa, voi aina miettiä miten hankalaa on olla läpimärkä, kylmissään ja täysin yksin Atlantin valtamerellä.
Seminaarin jälkeen tarjolla oli iltapalaa, sekä Vain elämää -ohjelmassakin esiintyvän Iltan yksityiskeikka. Ilta bändeineen viihdytti yleisöä ja seminaarin virallisesta osuudesta vaihdettiiin luontevasti vapaalle perjantaisiin after workeihin. Koko tapahtumasta jäi lämmin ja positiivinen tunne – ekonomikollegojen seura, kaunis sää, hienosti järjestetty tapahtuma ja positiiviset puheenvuorot tulevasta toivat juuri sitä inspiraatiota syksyyn mitä kaipasinkin!
Artikkelin kuvat: Henni Hyvärinen | Ekonomi Summit 2024
