Webinaarit ovat yksi tehokkaimmista tavoista tavoittaa ja sitouttaa yleisöä verkossa. Ne tarjoavat ainutlaatuisen mahdollisuuden vuorovaikutukseen ja tiedon jakamiseen reaaliajassa, mikä tekee niistä erinomaisen työkalun niin markkinointiin, koulutukseen kuin asiakaspalveluunkin.
Suomessa on tarjolla lukuisia erilaisia webinaarityökaluja, joista voi olla vaikea valita itselleen sopivin vaihtoehto. Tässä blogikirjoituksessa vertaillaan viittä yleisesti käytössä olevaa työkalua: Zoom, GoToWebinar, Microsoft Teams, Youtube ja Vimeo. Esittelemme kunkin webinaarityökalun ominaisuuksia, plussia ja miinuksia, jotta voit valita juuri teidän webinaareihin sopivan työkalun.
Zoom
Zoom on ehkä tunnetuin webinaarityökalu, ja se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia edulliseen hintaan. Zoomin ominaisuuksia ovat mm. näytönjako, breakout-huoneet, äänestykset ja Q&A -ominaisuudet. Zoomilla on helppokäyttöinen käyttöliittymä, joten se sopii kaikentasoisille käyttäjille. Järjestelmä myös integroituu useiden muiden työkalujen kanssa – esimerkiksi Google-kalenterin, Slackin ja tietysti Eventillan.
Eventillan Zoom-integraatiosta voit lukea lisää täältä!
Hyödyllisiä ominaisuuksia Zoom-webinaarialustassa:
- Näytön helppo jako: Näytön jako toimii samalla tavalla kuin etätapaamisissa, joten se on esittäjälle helppoa ja tuttua
- Ryhmähuoneet (Breakout Rooms): Osallistujien jakaminen pienempiin ryhmiin kannustaa keskustelemaan ja lisää webinaarin interaktiivisuutta
- Virtuaaliset taustat: Mikäli webinaarin puhuja osallistuu kotoa, on virtuaalitaustalla helppo piilottaa sotkut ja tavarat. Toki aito tausta on yleensä tyylikkäämpi, mutta virtuaalitausta on sekalaista aitoa taustaa parempi!
- Chat, Polls-kyselyt ja Q&A: Osallistamistoiminnot toimivat Zoomissa hyvin ja ovat osallistujille yksinkertaisia.
Zoomin plussat:
- Saatavilla jopa ilmaiseksi
- Helppokäyttöinen ja osallistujille usein tuttu
- Laaja valikoima ominaisuuksia interaktiivisuuteen
- Integroituu muiden työkalujen kanssa
- Luotettava ja vakaa, maksullinen versio tukee myös isoja osallistujamääriä
- Zoom on parantanut turvaominaisuuksiaan, kuten odotushuoneet (waiting rooms), kokouksen lukitus (meeting lock), pääsynhallinta ja salaus, jotta webinaarit pysyvät turvallisina
Zoomin miinukset:
- Isoille osallistujamäärille Zoom voi tulla kalliiksi
- Ilmaisversiossa webinaarin keston rajoitus ja rajattu osallistujamäärä
- Ilmiasissa ja edullisissa versioissa rajattu videolaatu
- Rajalliset brändäysvaihtoehdot
- Ei yhtä paljon analytiikkatietoja kuin joissakin muissa työkaluissa
- Rajallinen tallennustila, lisätilan ostaminen voi tulla kalliiksi
- Webinaariin liittyminen suosittelee Zoom-ohjelmiston latausta, mikä saattaa hämmentää osallistujia ja vaikeuttaa osallistumista
GoToWebinar
GoToWebinar on toinen suosittu webinaarityökalu, joka tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden luoda automaattisia webinaareja ja tallentaa webinaareja HD-laadulla. GoToWebinarilla on myös toimiva asiakastuki, josta saa apua haasteita kohdatessaan. GoToWebinar on rakennettu sisarsoftansa GoToMeeting:in kanssa samoista lähtökohdista, joten esimerkiksi useiden esittäjien hallinta webinaarissa on yhtä helppoa kuin etätapaamiseen osallistuminen.
Eventillan GoToWebinar-integraatiosta voit lukea täältä!
Hyödyllisiä ominaisuuksia:
- Useita esittäjiä helposti: Esittäjien hallinta on vaivatonta
- Harjoituswebinaarit: Järjestäjät voivat harjoitella ennen webinaaria
- Automaattiset webinaarit: Voit ajastaa ja automatisoida webinaareja, mikä mahdollistaa niiden toistuvan esittämisen ilman, että sinun tarvitsee olla itse paikalla
- Breakout Rooms: Ryhmähuoneet mahdollistaa osallistujien jakamisen pienempiin ryhmiin keskusteluja varten
GoToWebinarin plussat:
- Laaja valikoima ominaisuuksia interaktiivisuuteen
- Mahdollisuus luoda automaattisia webinaareja
- Webinaarien tallennus HD-laadulla
- Kattava raportointi ja analytiikka
- Integroituu muiden työkalujen kanssa
GoToWebinarin miinukset:
- Maksullinen versio hieman hintava
- Käyttöliittymä ei ole moderneimmasta päästä, joten sen opettelu voi viedä hetken aikaa
- Hieman rajalliset mahdollisuudet brändäykseen
Microsoft Teams
Microsoft Teams on monipuolinen työkalu, jota voidaan käyttää myös webinaarien järjestämiseen. Microsoft Teams tarjoaa useita vaihtoehtoja webinaarien järjestämiseen, ja esimerkiksi osallistujamäärät saattavat rajoittua käytössä olevan Teams-lisenssin mukaan. Teamsilla on helppokäyttöinen käyttöliittymä ja se integroituu saumattomasti muiden Microsoft-tuotteiden, kuten Outlookin ja OneDriven kanssa.
Eventillan Teams-integraatiosta voit lukea täältä!
Hyödyllisiä ominaisuuksia:
- Monipuoliset esitystyökalut: Tukee monenlaisten sisältöjen, kuten esitysten, videoiden ja asiakirjojen, jakamista
- Breakout Rooms: Ryhmähuoneet mahdollistaa osallistujien jakamisen pienempiin ryhmiin keskusteluja varten
- Käyttäjien roolit ja oikeudet: Mahdollistaa osallistujien roolien ja oikeuksien määrittämisen, kuten järjestäjän, esittäjän ja osallistujan roolit
Teamsin plussat:
- Edullinen (sisältyy usein Microsoft 365 -tilaukseen)
- Mahdollistaa jopa 10 000 henkilön webinaarit
- Erittäin tietoturvallinen
- Integroituu muiden Microsoft-tuotteiden kanssa
- Mahdollisuus tallentaa webinaareja ja jakaa niitä myöhemmin
Teamsin miinukset:
- Käytössä olevat ominaisuudet riippuvat Teams-lisenssistä, joten lisenssiä valitessaan saa olla tarkkana
- Käyttöliittymä voi olla monimutkainen Microsoftin ekosysteemiin tottumattomalle
- Käyttäjärajoitukset saattavat hankaloittaa Teamsin käyttämistä isommissa tiimeissä
- Brändättävyyden mahdollisuudet ovat hieman rajalliset
YouTube
YouTube on suosittu videopalvelu, jota voidaan käyttää myös webinaarien järjestämiseen. YouTubella voi tavoittaa laajan yleisön ja se tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon webinaarien järjestämiseen.
Hyödyllisiä ominaisuuksia:
- Tallennus ja uudelleen katselu: Suoraan Youtubessa tehty webinaari on helppo jättää uudelleen katsottavaksi videona
- Hakukonenäkyvyys: Youtube on osa Googlea, joten webinaarit ovat hyvin löydettävissä jälkikäteen hakukoneesta
Youtuben plussat:
- Helppokäyttöinen ja ilmainen
- Rajoittamaton osallistujamäärä
- Erinomainen analytiikka ja raportointi
- Videon hyvä laatu
- Webinaarin osallistujille tuttu – ei tarvetta jännittää oman kameran tai mikrofonin päälle unohtamista
Youtuben miinukset:
- Ei kehittyneitä vuorovaikutustyökaluja
- Rajalliset integraatiomahdollisuudet
- Webinaarin chattiin osallistuminen vaatii kirjautumisen omalle Youtube-tilille
- Webinaarin rinnalla tarjolla muuta sisältöä kilpailemassa osallistujien huomiosta
Vimeo
Vimeo on videopalvelu, joka mahdollistaa myös webinaarien järjestämisen. Vimeolla on helppokäyttöinen käyttöliittymä ja se tarjoaa korkealaatuisen suoratoiston ja tallennuksen. Vimeo on hyvä vaihtoehto kun brändättävyys, ja videon laatu esimerkiksi tallenteen säilyttämistä ajatellen on tärkeää.
Hyödyllisiä ominaisuuksia:
- Mahdollista järjestää täysin julkinen webinaari: Valittavissa eri yksityisyysasetuksia
- HD-suoratoisto: Varmasti laadukas webinaari yksityiskohtaisiinkin esityksiin
- Rajoittamaton kaistanleveys ja tallennustila: Maksullisessa versiossa ei teknisiä rajoituksia
Vimeon plussat:
- Helppokäyttöinen
- Erinomaiset brändättävyysvaihtoehdot
- Korkealaatuinen suoratoisto ja tallennus, hyvät ominaisuudet tallenteen editointiin
- Tarkat analytiikkaominaisuudet
Vimeon miinukset:
- Osallistujille tuntemattomampi kuin muut webinaarijärjestelmät
- Vuorovaikutusominaisuudet eivät ole yhtä kehittyneitä kuin muissa järjestelmissä
- Chattiin ja pollseihin osallistuminen vaatii kirjautumisen omalla nimellä
Kuten huomataan, webinaarijärjestelmissä on eroja, eikä itselle sopivan valinta ole aivan yksinkertaista. Tärkeintä on löytää juuri omaan käyttöön toimiva järjestelmä, ja opetella käyttämään sitä huolellisesti, jotta ominaisuuksista saadaan kaikki hyöty irti. Webinaarijärjestelmää kannattaa uskaltaa vaihtaa, mikäli nyt käytössä oleva järjestelmä ei tunnu täyttävän kaikkia tarpeita riittävän hyvin – näiden tässä esiteltyjen järjestelmien lisäksi on toki useita muitakin vaihtoehtoja. Kun sopiva järjestelmä on valittu, lue ihmeessä seuraavaksi vinkkimme webinaarin järjestämiseen!
