Tutustu tarkemmin
Tutustu Eventillan käyttökohteisiin
Webinaarit
Eventilla sopii erinomaisesti webinaarien järjestämiseen. Integraatioiden avulla webinaari on mahdollista perustaa webinaarialustalle suoraan Eventillasta, ja automatisoitu tapahtumaviestintä varmistaa, että osallistujille lähtee aina juuri oikea liittymislinkki.
- Viestintä oman brändisi mukaan
- Aina oikea liittymislinkki
- Läsnäolojen seuranta
Kurssit ja koulutukset
Kurssien ja koulutusten järjestäjä hyötyy erityisesti Eventillan edistyneistä kopiointiominaisuuksista. Luo koulutuspohja ja kopioi kaikki tulevan vuoden koulutukset kalenteriin muutamalla klikkauksella!
- Kopioi tulevat koulutukset muutamalla klikkauksella
- Kerää verkkomaksut tai lähetä laskut
- Mahdollista vaivaton ryhmien ilmoittautuminen
Jäsentapahtumat
Eventilla toimii monen liiton ja järjestön takana. Oma tapahtumakalenteri on helppo luoda verkkosivuille ja jäsenrekisteri-integraation avulla osallistuminen voidaan rajata vain omille jäsenille.
- Helppokäyttöinen järjestelmä sopii myös heille, jotka järjestävät tapahtumia harvemmin
- Rajaa osallistuminen jäsenyyden tai jäsentyypin mukaan
- Tuo tapahtumasi esille verkkosivuillenne ja houkuttele uusia jäseniä!
Yritystapahtumat
Yritystapahtumat ovat tärkeä osa brändityötä, jolloin oman ilmeen säilyminen läpi tapahtumakokemuksen on erityisen tärkeää. Integraatioiden avulla tapahtumista syntyneet kontaktit päätyvät suoraan myyjien työpöydälle.
- 100% oma brändinne tapahtumapolun alusta loppuun
- Osallistujatietojen turvallinen hallinta ja markkinointiluvan kysyminen ilmoittautumisen yhteydessä
- Tärkeät tapahtumaliidit talteen
Hybriditapahtumat
Hybriditapahtuman järjestäminen vaatii aivan erityistä huolellisuutta. Erilaiset osallistumistyypit ja näiden mukaan kohdennettu viestintä antavat tapahtumajärjestäjästä ammattimaisen kuvan!
- Eri osalllistumistyypit etä- ja liveosallistujille
- Kohdennettu automatisoitu viestintä
- Läsnäolotiedot talteen sekä verkosta että paikan päältä
Lipunmyynti
Oman tapahtuman lipunmyynti on helppo järjestää Eventillalla. Rajaton määrä erilaisia lippuja, lipunmyynnin ajastukset ja alekoodit tuovat monipuolisia mahdollisuuksia.
- Kerää verkko-, mobiili- tai korttimaksut suoraan Eventillassa
- Kerää laskutustiedot muototarkastetuin kentin
- Seuraa kuluja ja tuottoja maksuttoman budjetointiyökalun avulla reaaliajassa
Kansainväliset tapahtumat
Kansainväliset tapahtumat vaativat tapahtumanhallinnalta kieliversioita ja viestinnän kohdentamista kullekin osallistujalle hänen omalla kielellään. Myös kansainvälinen lipunmyynti on tärkeää saada sujuvaksi.
- Viesti osallistujille aina oikealla kielellä
- Huomioi aikaerot ja merkitse aikavyöhyke tapahtumasivulle
- Hyödynnä tapahtumasivun välilehtiä saapumisohjeisiin tai majoitusvaihtoehtojen esittelyyn
Seminaarit
Kerää ilmoittautumiset isoihinkin seminaareihin ja lisää lippuihin lisävalintoina ruokailuja, kuljetuksia ja majoituksia. Myös seminaarin eri osuudet on mahdollista Eventillassa lisätä erillisiksi ja lisämaksullisiksi osiksi tavalliseen osallistumiseen.
- Hallitse isonkin tapahtuman ilmoittautumiset
- Luo monipäiväiseen seminaariin erilaisia osallistumistyyppejä ja lippuja
- Alekoodit mahdollistavat vaivatta esimerkiksi opiskelija-alennuksen
Urheilutapahtumat
Urheilutapahtumiin saapuu osallistujia, vapaaehtoisia, toimihenkilöitä ja yleisöä. Kaikki heistä tarvitsevat kohdennettua viestintää ja ohjeita tapahtumapäivän sujuvoittamiseksi! Eventillalla ajastat kaiken tämän etukäteen.
- Kerää kaikki tapahtuman osallistujatiedot samaan järjestelmään
- Ohjeista myös vapaaehtoisia ja toimihenkilöitä automatisoidusti
- Myy liput yleisölle ja lue liput portilla älypuhelimella
Henkilöstötapahtumat
Oma brändi ja vaivattomat järjestelyt ovat tärkeitä myös sisäisissä tapahtumissa! Eventilla mahdollistaa sähköpostikutsut, muistutukset tapahtumasta sekä kalenterimerkinnän vahvistusviestiin, joten tapahtuma ei pääse unohtumaan.
- Kutsu henkilökunta ja seuraa ilmoittautumisia reaaliajassa
- Mahdollista oman nimen näyttäminen osallistujalistalla tapahtumasivulla, jotta kollegat näkevät ketä kaikkia on tulossa
Juhlien järjestäminen
Kutsu juhlien osallistujat sähköpostitse, kysy lomakkeella ruokavaliotiedot ja mahdolliset kyytitarpeet. Kaikki tiedot on helppo jakaa reaaliaikaisilla raporteille niitä tarvitseville.
- Mahdollista omien tietojen muokkaaminen osallistujille
- Lähetä tyylikästä ja kohdennettua viestintää
- Jaa ruokavaliotiedot cateringille ja kuljetusta tarvitsevat bussikuskille
